Информация о видеонаблюдении

ПОЛОЖЕНИЕ
27.07.2021г. №3
г.Минск

О СИСТЕМЕ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ И АУДИОЗАПИСИ В ООО «ЗДОРОВОЕ РЕШЕНИЕ» МЦ «ЭКСАНА» Г.МИНСК

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 № 527 «О создании и применении системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности», Положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135.

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения видеонаблюдения и аудиозаписи в ООО «Здоровое решение» медицинский центр «Эксана» (далее — Центр), расположенного по адресам: г. Минск, ул. Надеждинская, 2, пр-т Победителей, 104, ул. Могилевская 5-1, цели и способы их осуществления, порядок внедрения, доступа к записям, их хранение и уничтожение.

1.3. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

Под аудиозаписью понимается запись звука на электронном или механическом носителе, сделанная с помощью тех или иных технических средств, производимых в помещении, оборудованном такими системами.

1.4. Система видеонаблюдения и аудиозаписи является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников, пациентов и посетителей Центра и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. В том числе, видеонаблюдение в Центре не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

  • Система открытого видеонаблюдения и аудиозаписи в Центре является элементом общей системы безопасности Центра, направленной на обеспечение общественного порядка, безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случае необходимости.
  • Настоящее Положение обязательно для работников, пациентов и посетителей Центра доводится до сведения работников и клиентов путем размещения на официальном сайте Центра eksana.by.
  1. Порядок организации системы видеонаблюдения:

2.1. Решение о введении системы видеонаблюдения и аудиозаписи принимается директором Центра.

2.2. Система видеонаблюдения и аудиозаписи Центра входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.

2.3. Система видеонаблюдения и аудиозаписи должна обеспечивать:

  • видеофиксацию текущего состояния       объекта           видеонаблюдения, автоматическую запись звука при наличии звукового сигнала уровня громкости, соответствующего типу устройства;
  • сохранение архива видеозаписей и аудиозаписей для последующего анализа не менее 30 дней;
  • воспроизведение ранее записанной информации;
  • оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определённых видеокамер и звукозаписывающих устройств.

2.4. Места установки видеокамер и записывающих устройств в Центре определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами. Видеокамеры установлены в следующих зонах: в коридорах и холлах помещений, на рецепции медицинских центров. Звукозаписывающие устройства в Центре расположены в кабинетах приема врачей медицинских центров согласно Приложению.

2.5. Установка видеокамер не допускается в туалетных комнатах, комнатах для переодевания работников и в иных местах, связанных с осуществлением личных нужд работников и клиентов Центра.

2.6. В целях предотвращения возможных конфликтных ситуаций, а также контроля качества оказанных на рецепциях видеонаблюдение осуществляется совместно с аудиозаписью.

При необходимости могут быть определены иные места ведения аудиозаписи в вышеуказанных целях.

2.7. Лица, являющиеся работниками Центра и клиенты Центра информируются о системе видеоконтроля и аудиозаписи путем размещения специальных информационных табличек и соответствующих надписей.

  1. Цели, задачи и правовые основания применения системы видеонаблюдения и аудиозаписи

3.1. Целями применения системы видеонаблюдения и аудиозаписи в Центре являются:

  • создание условий для антитеррористической защищенности в Центре;
  • обеспечение общественного порядка в Центре;
  • профилактика, выявление (раскрытие) и пресечение правонарушений, содействие в расследовании преступлений;
  • предупреждение и ликвидация чрезвычайных ситуаций в Центре;
  • обеспечение безопасности работников Центра, пациентов и посетителей;
  • обеспечение сохранности имущества Центра, работников, пациентов и посетителей от противоправных посягательств;
  • осуществление внутреннего контроля качества оказания медицинской помощи и медицинских услуг;
  • поддержание трудовой дисциплины;
  • предотвращение конфликтных ситуаций.

3.2. Задачами организации видеонаблюдения и аудиозаписи являются:

— контроль за обстановкой в помещениях и на территории Центра, обеспечение защиты от несанкционированного проникновения на территорию и в здание посторонних лиц и транспортных средств;

— своевременное реагирование при возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций, в т.ч. вызванных террористическими актами на территории Центра;

— охрана жизни, предупреждение и минимизация рисков травматизма работников Центра, пациентов и посетителей;

— установление достоверности фактов при расследовании несчастных случаев (запись события, регистрация времени, места и участников, причин получения травмы работником);

— обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений;

— повышение ответственности сотрудников за качество своей профессиональной деятельности и выполнение должностных обязанностей;

— раннее выявление причин и признаков опасных ситуаций, их предотвращение и устранение;

— пресечение противоправных действий со стороны работников Центра, пациентов и посетителей;

— охрана имущества, предупреждение и устранение причин (последствий) деятельности, приводящей к порче имущества, а также предупреждение случаев хищения имущества Центра и/или работников/посетителей;

— отслеживание, фиксация, своевременная передача изображений и данных об объектах видеонаблюдения;

— информационное обеспечение принятия решений руководством Центра.

3.3. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.

3.4. Правовое основание для осуществления видеонаблюдения в Центре: абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 и пункт 1 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных».

  1. Порядок доступа к записям системы видеонаблюдения, их хранение и уничтожение

4.1. Запись камер видеонаблюдения осуществляется постоянно (24 часа в сутки), аудиозапись ведется путем автоматического включения записи звука при наличии звукового сигнала уровня громкости, соответствующего типу устройства. Срок хранения видеозаписей и аудиозаписей составляет не менее 30 дней.

4.2. Система видеонаблюдения предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора, которая не подлежит несанкционированной перезаписи на другие носители и длительному хранению (более 30 дней), а также передаче третьим лицам, за исключением случаев, установленных законодательством, и уничтожается автоматически по мере заполнения памяти жесткого диска.

4.3. Доступ к месту хранения записей имеют: директор, заместитель директора по медицинской части, управляющий медицинским центром, технические работники, обеспечивающие работу системы видеонаблюдения.

4.4. Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. настоящего Положения, допускается только с разрешения директора Центра, управляющего медицинским центром, заместителя директора по медицинской части.

4.5. Предоставление видеозаписей по запросам государственных органов и иных организаций осуществляется в случаях, установленных законодательством.

4.6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

  1. Права субъекта персональных данных (лица, чье изображение попало на камеру(ы) видеонаблюдения Центра) и механизм реализации этих прав.

5.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Центре, содержащей;
  • сведения о местонахождении Центра;
  • подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Центре;
  • его персональные данные и источник их получения;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • иную информацию, предусмотренную законодательством; получать от Центра информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Центре, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
  • обжаловать действия (бездействие) и решения Центра, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Центре, субъект персональных данных подает в Центр заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет. Такое заявление должно содержать:

  • фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
  • дату рождения субъекта персональных данных;
  • изложение сути требований субъекта персональных данных с указанием даты и периода времени записи изображения субъекта персональных данных;
  • личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Центр видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 30 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату, период времени и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  • Центр не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п. 5.2. настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
  • За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Центре, субъект персональных данных может обратиться к управляющему медицинским центром: chs@eksana.by.
  1. Заключительные положения
    • Работникам Центра, пациентам, посетителям запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения, накрывать микрофон системы аудиозаписи звуконепроницаемыми предметами. За причинение материального вреда и порчу камер системы видео- и аудионаблюдения работники Центра, пациенты и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
    • Аудиозапись, фото и видеосъемка на территории Центра сотрудниками, пациентами и иными третьими лицами без получения на то официального разрешения директора запрещены.
    • Настоящее Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются директором Центра.
    • Ознакомление работников Центра с настоящим Положением, изменениями и дополнениями к нему, проводится в обязательном порядке под роспись.